A vállalkozói lét egyik visszatérő kérdése: szükség van-e könyvelőre, és ha igen, miért olyan nehéz megfizetni a szolgáltatásukat? Ez a bejegyzés segít megérteni, miért érdemes szakemberre bízni a pénzügyeket.

Az ellenállás gyökerei és a pszichológiai tényezők

Sok vállalkozó ellenállást érez a könyvelőkkel szemben. Ennek egyik oka a pszichológia. Az adózás gyakran teherként, pénzvesztésként jelenik meg, és sokan nem érzik magukat komfortosan a könyvelési folyamatokkal. Bár a könyvelők hozzáértő módon kezelik a pénzügyeket, a vállalkozók gyakran aggódnak a költségek miatt, és azt hiszik, hogy a saját tudásuk elegendő ahhoz, hogy eligibilisek legyenek a jogszabályi előírásoknak.

Miért érdemes szakembert keresni?

A könyvelők szakértői az adózási szabályoknak és a pénzügyi tervezésnek. Íme néhány ok, amiért a szakmai segítség igénybevétele előnyös lehet:

• Időmegtakarítás: A könyvelők átvehetik a pénzügyi adminisztrációs feladatokat, így a vállalkozóknak több idejük marad a cégük fejlesztésére.
• Magasabb precizitás: A szakemberek gyakorlottak az adóbevallások elkészítésében, programok használatában, így minimálisra csökkentve a hibák lehetőségét.
• Friss jogszabályi ismeretek: A könyvelők folyamatosan figyelemmel kísérik a jogszabályi változásokat, így biztosítani tudják, hogy a vállalkozás megfeleljen minden előírásnak.

Összességében, habár elsőre drágának tűnhet a könyvelő alkalmazása, hosszú távon jelentős pénzügyi megtakarítást eredményezhet, valamint csökkentheti a stresszt és a bizonytalanságot a vállalkozás működésében.

A könyvelés valódi értéke

Sokszor hallani, hogy a könyvelői munka csak egy számla könyvelését jelenti, esetleg évente 5 bevallás benyújtását. Sokan azt hiszik, ezt akár a "szomszéd kislány is meg tudná csinálni", ha lenne egy könyvelőprogramja. Azonban a könyvelési szolgáltatás igazi tudománya messze túlmutat a számlák bevitelén.

A könyvelő szerepe

A valódi érték abban rejlik, hogy a szakember:

• Megvéd a hibázástól: A könyvelő átfogó tudásával segít elkerülni a gyakori hibákat, amelyek komoly problémákat okozhatnak vállalkozásodnak.
• Helyrehozza a hibákat: Ha mégis történt hiba, a könyvelő tudja, hogyan kell azt korrekt módon kijavítani, garantálva a pénzügyi stabilitást.
• Elérhető támogatás: Bármikor kérdezheted, és a könyvelő mindig készségesen válaszol munkaidőben, ezzel biztosítva a zökkenőmentes működést.

Könyvelés: A Pénzügyi Biztonság Pillére

A jó könyvelő feladata, hogy figyelemmel kísérje a vállalkozás pénzügyi helyzetét, ezáltal biztosítva annak zökkenőmentes működését. A könyvelő nemcsak a számviteli adatok rögzítésére összpontosít, hanem proaktívan figyelmezteti a vállalkozást a határidőkről és a lehetséges hátralékokról is.

A Mulaztási Bírságok Kockázata

Fontos megemlíteni, hogy a mulasztási bírságok mértéke az utóbbi időben jelentősen emelkedett. Az alapmulasztási bírság jelenleg 400 ezer forint/mulasztás, míg a be nem jelentett alkalmazottak esetében akár 2 millió forint is lehet. Egy jó könyvelő ezeket a kockázatokat maximálisan kezelni tudja, így minimalizálva a bírságok kockázatát.

Hatékony Számviteli Módszerek

• Számítógépes programok használata
• Excel alapú átszámítások
• Számviteli módszerek és törvények ismerete

A könyvelő hangsúlyt fektet arra, hogy az alapadatok mindig naprakészen legyenek, és a törvények szövege alapján végezze el a szükséges számításokat. Ezzel biztosítva, hogy a vállalkozások elkerüljék a mulasztási bírságot, és zökkenőmentesen folytathassák működésüket.

Ki szükségeltetik könyvelőre?

Cégeknél és egyéni vállalkozóknál

A könyvelő szükségessége nem merülhet fel kérdésként, különösen cégeknél, ahol a könyvelés és a beszámolókészítés elengedhetetlenül szakember feladata. A könyvelők azok a szakemberek, akik ismerik a számviteli rendszert, ami biztosítja a vállalatok működését és fenntarthatóságát.

Azok az egyéni vállalkozók, akik tételes költségelszámolást alkalmaznak, szintén komoly könyvelési segítségre szorulnak. Az adóztatás nyomon követése rendkívül bonyolult lehet, és egy rossz döntés komoly adóterheket vonhat maga után. 

A katások és átalányadózók dilemmája

A kérdés elsősorban a katás egyéni vállalkozók és az átalányadózók körében merülhet fel. Számukra a könyvelési feladatok megoldása más megközelítést igényelhet. Az átalányadózók esetében a könyvelő szerepe különösen fontos lehet az adóoptimalizálás szempontjából, mivel a nyújtott szolgáltatások komplexitása változó lehet.

• A katások egyszerűbb adózási formát alkalmaznak, ami a könyvelőt illetően más megoldásokat igényel.
• Az átalányadózók esetében pedig a bevételek nyilvántartása elengedhetetlen az adózási kötelezettségek megfelelő teljesítéséhez.

Összességében tehát a könyvelői segítség kiemelkedő jelentőséggel bír, függetlenül attól, hogy a vállalkozás melyik kategóriába tartozik.

Önálló Könyvelés: Mikor Javasolt?

Az önálló könyvelés számos előnnyel járhat, de nem mindenki számára megfelelő megoldás. Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a főbb feltételeket, amelyek mellett érdemes elgondolkodni az önálló könyvelés mellett:

• Pénzügyi Végzettség: Elengedhetetlen, hogy a vállalkozónak legyen pénzügyi végzettsége vagy erős affinitása a számviteli kérdésekhez.
• Kedv és Idő: Fontos, hogy a vállalkozó rendelkezzen elegendő idővel és kedvvel ahhoz, hogy valódi forrásokból tájékozódjon a könyvelési folyamatról.
• Egyszerű Működés: Az önálló könyvelés javasolt, ha a vállalkozás tevékenysége egyszerű, külföldi ügylet nélkül, és minden hónapban ugyanúgy működik.

Ha ezek a feltételek adottak, az önálló könyvelés költséghatékony megoldást nyújthat a vállalkozók számára. Fontos azonban mindig mérlegelni a lehetőségeket, és szükség esetén szakmai segítséget igénybe venni.